Iniciativa promove eficiência, integração e inovação nos processos por meio de tecnologia e metodologias colaborativas.
A Prefeitura de Ribeirão Preto, por meio da Secretaria de Obras Públicas, em parceria com a Coderp (Companhia de Desenvolvimento Econômico de Ribeirão Preto), é pioneira na implantação de um projeto estratégico voltado à modernização da gestão de projetos e processos administrativos. A iniciativa, busca aumentar a eficiência, reduzir a burocracia, aprimorar a comunicação entre equipes e ampliar o compartilhamento seguro de documentos.
Por meio da cessão de licenças do pacote Microsoft 365, a Coderp disponibilizou ferramentas de produtividade que favorecem o trabalho integrado e colaborativo. A utilização de metodologias ágeis, como o Kanban, aprimora o controle, reduz o tempo de tramitação de processos e promove uma transformação na cultura organizacional, priorizando eficácia, eficiência e efetividade do investimento público.
A modernização se dá com a integração de soluções como Office, OneDrive e Teams, que permitem a atuação simultânea de servidores, inclusive de diferentes secretarias, em um mesmo documento. Com os arquivos armazenados em rede, o acesso pode ser feito de qualquer lugar e a qualquer hora, inclusive a registros de obras já concluídas, assegurando maior controle, transparência e segurança. Houve ainda avanços nos e-mails corporativos, que agora contam com mais capacidade de armazenamento e envio.
Outra inovação é o uso do Planner, ferramenta baseada no Kanban, que organiza a gestão de projetos em quadros visuais. Cada etapa de um processo é representada por cartões que se movimentam conforme o trabalho avança, garantindo maior visibilidade do fluxo, eficiência, produtividade e previsibilidade no planejamento.
A parceria também amplia a integração entre secretarias em projetos conjuntos e processos intersetoriais. Funcionalidades como reuniões virtuais, criação de equipes e canais de comunicação contribuem para maior coordenação, agilidade e desenvolvimento colaborativo.
A implementação está ocorrendo de forma gradual, com a Secretaria de Obras Públicas como pioneira. “Estamos dando um passo importante na modernização da gestão e no controle do gasto público. As novas ferramentas facilitam a colaboração entre departamentos, reduzem prazos e superam barreiras burocráticas, refletindo diretamente na eficiência e no atendimento às demandas da cidade”, destacou o secretário de Obras Públicas, Walter Telli.
O diretor-presidente da Coderp, Evaldo Aparecido Felicio, reforçou a relevância da ação: “Nosso papel é oferecer soluções tecnológicas que fortaleçam a gestão pública, tornando-a mais eficiente, transparente e conectada. A adoção do Microsoft 365 representa um avanço na digitalização e na cultura de colaboração entre secretarias.”
Após a Secretaria de Obras, a Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Urbano já passou a utilizar o sistema, e a próxima a ser integrada será a Secretaria da Fazenda. A expectativa é que a adesão crescente aumente a capacidade de gestão e a eficiência dos serviços públicos.